REGULAMENTUL de organizare şi desfăşurare a Concursului online de fotografie „InstantanEU”

I. I. Prezentare generală
1.1. Concursul „InstantanEU” este organizat de Centrul EUROPE DIRECT Bistrița-Năsăud, găzduit de Asociația Produs în Bistrița-Năsăud, în parteneriat cu Filiala Județeană Bistrița-Năsăud a Asociației Comunelor din România.
1.2. Participarea este deschisă, fără discriminare, tuturor cetățenilor Uniunii Europene, indiferent de gen, religie, afinități politice, origine etnică, naționalitate, statut social, orientare sexuală, dizabilitate sau orice alt criteriu protejat de legislația în vigoare. Participarea se realizează în condiții de egalitate de șanse, cu respectarea principiilor incluziunii, diversității, nediscriminării și respectului reciproc.

II. Descrierea concursului și condiții de participare
• 2.1. Concursul constă în realizarea și transmiterea unei fotografii originale care ilustrează beneficiile liberei circulații a persoanelor în Uniunea Europeană. Fotografiile pot surprinde, cu titlu orientativ:
• Experiențe de călătorie în state membre ale Uniunii Europene;
• Studii, schimburi educaționale sau programe Erasmus+;
• Activități de voluntariat sau muncă în spațiul european;
• Prietenii și schimburi culturale;
• Patrimoniu european, diversitate culturală și unitate în diversitate;
• Alte exemple care evidențează avantajele libertății de circulație în Uniunea Europeană.
2.2. Condițiile de participare sunt următoarele:
• Fotografiile trebuie să fie originale, realizate de participant; nu sunt acceptate fotografii generate sau modificate cu ajutorul inteligenței artificiale și nici imagini asupra cărora participantul nu deține drepturile de autor.
• Fiecare fotografie va fi însoțită de un titlu și un scurt text (max. 100 caractere) care explică legătura cu tema concursului;
• Nu sunt acceptate fotografii generate sau modificate cu ajutorul inteligenței artificiale și nici imagini asupra cărora participantul nu deține drepturile de autor.
• Fiecare participant are posibilitatea de a înscrie maxim o fotografie, în conformitate cu prevederile prezentului regulament.

III. Înscrierea concurenților
3.1 Participanții în concurs trebuie să parcurgă următorii pași: • să fie urmăritori ai paginii de Facebook sau a contului de Instagram a EUROPE DIRECT Bistrița-Năsăud • să distribuie această postare pe pagina de Facebook sau contul Instagram (repostare); • să ne transmită, printr-un mesaj privat, pe pagina de Facebook EUROPE DIRECT Bistrița-Năsăud sau contul Instagram, fotografia cu care doresc să participe la concurs, însoțită de titlul acesteia și de un scurt text care să explice legătura fotografiei cu tema concursului.

IV. Evaluarea fotografiilor
4.1. Toate fotografiile care îndeplinesc condițiile de participare prevăzute în prezentul regulament vor fi validate de organizator cu privire la autenticitate și publicate în formularul de vot. Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina fotografiile care nu respectă cerințele de participare.
4.2. Desemnarea câștigătorului se va realiza prin votul publicului, exprimat online în formularul de vot al concursului, publicat pe pagina de Facebook EUROPE DIRECT Bistrița-Năsăud, în perioada comunicată la punctul 6.2.
4.3. Fiecare utilizator poate vota maximum 3 fotografii prin intermediul formularului de vot.
4.4. Clasamentul final va fi stabilit în funcție de numărul total de voturi valabil exprimate până la închiderea perioadei de vot.
4.5. În cazul în care două sau mai multe fotografii obțin același număr de voturi, organizatorul își rezervă dreptul de a departaja participanții pe baza următoarelor criterii, aplicate în această ordine:
• Relevanța fotografiei față de tema concursului;
• Originalitatea fotografiei;
• Impactul vizual și mesajul transmis.
4.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina voturile sau de a descalifica participanții în cazul identificării unor tentative de fraudare a procesului de vot (utilizarea de conturi false, metode automate de vot, manipularea platformei sau orice alte acțiuni care afectează desfășurarea corectă a concursului). Decizia organizatorului este definitivă.

VI. Perioada de desfășurare a concursului
•Fotografia care însumează cel mai mare număr de voturi va fi declarată câștigătoare;
•Premiul constă în accesorii foto sau de telefonie sub formă de voucher în valoare de 600 lei.

V. Premierea
6.1. Concursul se desfășoară în perioada 1 septembrie - 25 noiembrie 2026.
6.2. Programul de desfășurare al activității este:
•1 septembrie 2026: Publicarea anunțului de începere a concursului;
•1 - 31 octombrie 2026: Înscrierea fotografiilor;
•1 noiembrie - 20 noiembrie 2026: Perioada de votare a fotografiilor;
•25 noiembrie 2026: Anunțarea câștigătorului

VII. Alte prevederi
•Prin înscrierea în concurs, participanții declară că fotografiile înscrise sunt originale, le aparțin și nu încalcă drepturile de autor sau alte drepturi ale unor terțe persoane.
•Organizatorul își rezervă dreptul de a respinge fotografiile care nu respectă tema concursului, conțin mesaje discriminatorii, ofensatoare, politice, publicitare sau orice alt conținut neadecvat.
•Participanții acordă organizatorului dreptul neexclusiv de a utiliza și promova fotografiile înscrise, cu menționarea autorului, exclusiv în scopul promovării concursului, a proiectului și a activităților Centrului EUROPE DIRECT Bistrița-Năsăud, fără scop comercial.
•Prin participarea la concurs, participanții iau la cunoștință faptul că datele cu caracter personal furnizate vor fi prelucrate exclusiv în scopul organizării și desfășurării concursului, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.
•Datele solicitate în formularul de vot vor fi utilizate exclusiv în scopul validării votului și prevenirii fraudelor în cadrul concursului „InstantanEU”. Acestea nu vor fi publicate, nu vor fi făcute accesibile altor participanți și nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele menționate.